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Agence d’automatisation et d’IA · PME

Comme si votre équipe avait doublé.

Nos employés IA prennent en charge votre administratif, directement dans vos outils.

Mails, documents, relances, saisies, suivi des dossiers, et bien plus selon votre métier. Sans recruter, sans changer de logiciel. Vous décidez de ce qui part seul.

Prendre rendez-vous · 30 min Voir comment ça fonctionne
Dans vos outils actuelsConçu sur mesureHébergé en France
De : Bureau Fournitures Pro
Objet : Facture F-2026-418
Pièce jointe : 1

Bonjour, veuillez trouver ci-joint la facture F-2026-418 d'un montant de 1 284,00 € TTC, à régler sous 30 jours.

facture reconnueécart avec le bon de commande

Facture fournisseurlogiciel de compta

FournisseurBureau Fournitures Pro
Montant1 284,00 € TTC
Bon de commande1 236,00 € · écart
Échéancedans 30 jours
Signaler l'écart de 48 € au fournisseurMail préparé, facture mise en attente
✓ Fait automatiquement

Exemple illustratif · chaque employé IA est conçu sur mesure

Le travail invisible

Une journée se découpe en dizaines de petites tâches que personne ne voit.

Elles ne sont ni difficiles ni passionnantes. Mais elles s'additionnent, interrompent le vrai travail et laissent passer des oublis.

09:12Ressaisie

Les informations d'un mail recopiées une à une dans le logiciel.

10:40Relance

Un document attendu depuis dix jours. Un mail de plus à écrire.

11:05Interruption

« Où en est mon dossier ? » La réponse est dans trois outils.

16:30Vérification

Tout relire avant d'envoyer, pour être sûr de ne rien oublier.

Résultat : des oublis, des dossiers qui traînent, et une équipe qui finit tard.

Vous gardez la main

L'administratif, pris en charge. Les décisions, gardées par vous.

Vous réglez l'autonomie, tâche par tâche : un employé IA ne fait que ce que vous avez décidé. Ce qui est sûr peut partir seul. Ce qui engage vous est soumis. Ce qui coince vous est signalé.

Automatique

Ce qui est sûr part seul

Accusés de réception, classement des documents, relances de routine.

À valider

Ce qui engage attend votre accord

Réponses sensibles, documents officiels, montants.

Signalé

Ce qui coince vous est remonté

Un document manque, un délai approche, deux informations se contredisent.

Par métier

Le même savoir-faire, dans les mots de votre métier.

Chaque employé IA est conçu à partir de vos processus réels. Voici les métiers sur lesquels nous travaillons aujourd'hui.

Études notariales

Des dossiers complets, rien d'oublié avant la signature.

FamilleImmobilierEntreprise
  • Pièces reçues par mail traitées : photos redressées, pages éparpillées reconstituées, documents renommés et classés au bon dossier
  • Pièces à réclamer selon le type d'acte, avec une liste claire de ce qui manque
  • Relances des clients et des tiers, suivies jusqu'à réception
  • Demandes aux organismes (banques, assureurs, caisses) pour les successions, et suivi des réponses
  • Échéances surveillées : délais légaux, conditions suspensives, dates de signature
  • Information du client au fil du dossier, sans multiplier les appels
  • Vue d'ensemble pour l'associé : dossiers en retard, bloqués, prêts à signer
Grossistes B2B

Protéger la marge, accélérer les devis.

  • Hausses fournisseurs repérées et répercutées sur vos prix de vente
  • Remises et prix négociés contrôlés, prix expirés signalés
  • Demandes de prix reçues par mail transformées en devis
  • Devis relancés au bon moment, jusqu'à la réponse
  • Commandes reçues en PDF ou par mail saisies dans votre logiciel de gestion
  • Factures fournisseurs rapprochées des commandes et des réceptions
  • Relances des impayés et suivi des litiges
Syndics

Garder ses immeubles, ne rien laisser traîner.

  • Demandes des copropriétaires triées, rattachées au bon immeuble, réponses préparées
  • Sinistres suivis de la déclaration à la clôture, avec assureurs et prestataires
  • Devis et interventions des prestataires relancés
  • Travaux votés en AG suivis jusqu'à leur réalisation
  • Préparation des AG : convocations, pièces jointes, résolutions
  • Relances des charges impayées
  • Mémoire de l'immeuble conservée lors des passations, et vue des immeubles à risque

Où l'automatisation s'arrête. Un employé IA prépare, range, relance et signale. Il ne signe rien, ne rédige pas vos actes et ne prend aucune décision qui engage votre responsabilité : ce qui sort de l'étude ou du cabinet part seulement si vous l'avez autorisé.

Votre métier n'est pas dans la liste ? Les mêmes principes s'appliquent à toute équipe qui traite des mails, des documents et des relances. Parlons-en.

Comment ça se passe

On commence par vous écouter. On construit ensuite.

Chaque projet est différent : les étapes s'adaptent à votre organisation. Voici comment nous travaillons.

  1. 01

    Un premier échange

    30 minutes pour comprendre votre activité, vos outils et ce qui vous fait perdre du temps. Sans engagement.

  2. 02

    Une proposition

    Ce que nous pouvons prendre en charge, ce que vous y gagnez et ce que ça coûte. Si besoin, un second échange pour en parler avec vos associés.

  3. 03

    Le cadrage

    Une fois d'accord, nous précisons ensemble les tâches, les règles à respecter, ce qui part seul et ce qui vous est soumis.

  4. 04

    La mise en place

    Nous construisons l'employé IA et l'intégrons dans vos outils, puis nous le testons avec vous sur des cas réels avant de le lancer.

  5. 05

    Le suivi

    Une fois en service, nous l’ajustons selon vos retours et le faisons évoluer avec votre activité.

Confidentialité et sécurité

Vos données restent en France. Et elles restent les vôtres.

Mails, actes, contrats, données clients : nous savons ce que ces informations représentent pour votre responsabilité. Chaque employé IA est conçu pour les protéger.

  • Hébergement en France

    Vos données et les traitements d'IA sont hébergés sur des serveurs situés en France.

  • Jamais utilisées pour entraîner une IA

    Vos informations servent uniquement à traiter vos tâches. Elles ne sont jamais réutilisées pour entraîner un modèle.

  • Le modèle d'IA de votre choix

    Claude, Mistral, OpenAI : nous utilisons celui que vous préférez, toujours via une infrastructure en France.

  • Rien n'engage sans votre accord

    Vous décidez de ce que l'employé IA peut faire seul. Ce qui engage votre responsabilité vous est toujours soumis.

Nos engagements, par écrit

  • Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD, signé avec chaque client
  • Un engagement de confidentialité signé par l'équipe, adapté au secret professionnel
  • Un accès limité aux seules personnes du projet, avec comptes nominatifs et double authentification
  • Les données sensibles chiffrées
  • Un journal de chaque action réalisée par l'employé IA
  • À la fin du contrat, vos données vous sont rendues puis supprimées
  • Une installation possible sur vos propres serveurs, si vous le souhaitez
  • Une alerte immédiate en cas d'incident de sécurité
Portrait de Mohamed Konaté, fondateur de Daminea
Mohamed KonatéFondateur de Daminea
Qui est derrière

Une agence à taille humaine, un fondateur à l'écoute de votre métier.

Daminea a été fondée par Mohamed Konaté, développeur d'applications métier depuis plus de dix ans, passé par l'édition de logiciels et le studio produit theTribe. Il mène le premier échange et l'analyse de vos processus : comprendre comment vous travaillez vraiment, avant de proposer quoi que ce soit.

Derrière, une équipe prend le relais : relation client, conception, développement, intégration dans vos outils et suivi une fois l'employé IA en place. Vous gardez un interlocuteur identifié du début à la fin.

  • Plus de 10 ansde développement d'applications métier
  • 500+ entreprisesutilisatrices d’une GMAO à la refonte de laquelle notre fondateur a participé
  • Groupe Rexelconfigurateur produit livré pour Bizline
  • 5/5 sur Maltnote moyenne des missions de notre fondateur
Projets menés par notre fondateur
  • Bizline · groupe RexelConfigurateur produit, règles métier et export PDF
  • Plusieurs offices notariauxSites et outils digitaux des études
  • WealthcomePlateforme de gestion de patrimoine
  • RESOCOMCertification d'identité et signature électronique
  • SubmagicOutils vidéo à base d'IA, plus de 15 000 utilisateurs par jour
  • Une administration de l'ÉtatGestion documentaire en environnement sécurisé
Premier échange

30 minutes pour voir ce que votre équipe pourrait déléguer.

On regarde ensemble où partent les heures de votre équipe. On part de vos processus, pas de la technologie, et si un outil ne vous apporte rien, on vous le dit.

  • En visio, 30 minutes
  • Sans engagement
  • Invitation envoyée par email
Le calendrier ne s'affiche pas ? Ouvrir la page de réservation ou écrivez-nous : konate@daminea.com